Dopo aver riempito con le indicazioni richieste i campi predisposti, premi il pulsante verde "segnala" e sul computer si aprirà il tuo software di posta elettronica predefinito (Outlook express, Outlook, Eudora, Lotus Notes, ecc.), con un messaggio di posta elettronica già intestato e un breve testo standard di segnalazione: completalo aggiungendo all'inizio la formula con cui abitualmente ti rivolgi al destinatario ("Caro ...", oppure "Gentile ..."), se lo ritieni integra, modifica e personalizza il testo, ed invia ai dirigenti che conosci e che ritieni interessati all'iniziativa, o ad altri che possano comunque essere interessati ai contenuti del sito.